发布时间:2016-10-11来源方式:
北科置业大厦物业管理服务内容、服务标准
及服务价格的说明
北京亿世界物业管理有限公司
2016-08-18
海淀区街道办事处、房管局、龙城兴业物业及北科置业全体业主:
根据海淀区人民政府海淀街道办事处2016年4月12日公告,现将我司近十年的服务内容、服务标准及服务价格说明如下。
一、物业费
1. 商场(B1-F4)产权面积:44822.88m2 单价:35元/m2
2. 写字楼(F5-F16) 产权面积:62968.58m2 单价:26元/m2
3. 地下停车场(B2-B4)车位数:952个 单价:30元/车位(不含能源、保安、保洁)
二、财产类
为了物业的保值与增值,为了全体业主房产及财产的安全,我司共上了三大类保险:
1. 机械损坏险
2. 公众责任险
3. 财产一切险
三、能源类
业户用水、电、气主要是代扣代缴,空调(冷热)能源费和公共区域水电费已包含在物业费中。
1. 水费
2. 电费
3. 冷源费
4. 供暖费
5. 燃气费
四、公共性服务类
为了维护物业的整洁、环境的优美、秩序的安全,为了业户提供高品质的工作环境,我司提供了不可或缺的、经常性的服务项目:
1 客户服务
1.1 客户咨询服务
1.2 客户接待服务
1.3 客户报修服务
1.4 投诉处理服务
1.5 信函收发服务
1.6 客户回访服务
2 环境卫生
2.1 大厦保洁服务
2.1.1与专业公司签订《保洁服务合同》。
2.1.2按商场、写字楼、广场和停车场的营业特点、人流量及污染情况,确定保洁内容、作业频次、质量要求及检查方法,并在合同中书面明确。
2.1.3明确租户自用区域及公共区域结合部位的保洁范围与责任,并定期检查。
2.1.4按照作业区域距离地面的高度确定日常保洁和定期保洁范围,2米以上列入定期保洁,确定保洁周期。2米以下列入日常保洁,确定作业频次。
2.1.5保洁质量应符合合同约定要求。外露物体可视表面无明显污迹和灰尘:不可视表面无积尘。
2.2 幕墙玻璃清洗
2.2.1与专业公司签订《幕墙玻璃清洗服务合同》。
2.2.2每年清洗2次,每年五一和十一前各清洗一次。
2.3 垃圾清运服务
2.3.1与专业公司签订《清运生活垃圾合同》。
2.3.2每天清运1次,并保证垃圾房内干湿垃圾分离,无蚊虫和异味。
2.4 有害生物防治工程
2.4.1与专业公司签订《有害生物防治工程合同》,定期开展消杀防疫工作。
2.4.2消杀次数:4月至10月每月进行两次消杀,11月至3月每月进行一次消杀,全年进行累计19次全面消杀。并根据客户要求随时上门服务,12小时内服务到位。
2.4.3消杀服务标准:按照全国爱卫会除四害标准【全国爱卫发(1997)第五号】。
3 绿化养护
与专业公司签订《绿化养护委托合同》。
3.1 绿地养护
3.1.1负责大厦区域内所有绿化的养护工作。
3.1.2绿地养护按照一级养护标准执行。
3.2 花木租摆
3.2.1负责A、C大堂及办公区内摆放绿植。
3.2.2每周对达不到观赏效果的植物进行更换。
4 公共秩序维护
制定秩序维护员管理规定、秩序维护员站岗值勤标准、秩序维护员巡逻值勤标准、秩序维护员交接班要求、秩序维护员培训制度、非营业期间人员和大宗物品进出登记制度、应急处理预案(火警、盗警、地震、台风、爆炸、炸弹恐吓、人员急救、高空掷物伤人及其他不可预见紧急事件)等规章制度。
4.1 秩序维护服务
4.1.1与专业公司签订《保安服务合同》。
4.1.2人员出入管理
4.1.3车辆管理
4.1.4货物装卸管理
4.1.5监控管理
4.1.6巡视管理
4.1.7清场管理
4.1.8大型活动保障服务
4.2 中控室管理
中控室门有明显警示标志;室内无杂物堆放;每天清扫一次。室内环境应符合系统设备运行要求,定期进行检查和检测,确保系统功能正常。保持电话畅通,随时接听(铃响三声内应接听)。中控室必须24小时有专人值守,值班人必须持证上岗。
4.2.1消防主机管理
4.2.2监控主机管理
4.2.3燃气主机管理
4.2.4电梯监控管理
4.3 消防管理
4.3.1建立健全的消防管理制度,建立消防责任制。
4.3.2签订《消防器材合同》,每年定期年检消防器材,确保消防器材有效。
4.3.3消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通。
4.3.4公共消防设施和器材、消防安全标志、疏散通道、应急灯、安全出口等设施符合相关规定,专人负责,每月集中检查2次,发现问题及时维修,并有记录。
4.3.5成立义务消防队,相关人员掌握消防基本知识和技能,每年组织消防演练2次消防演习。
4.3.6每年进行不少于4次消防安全宣传教育。
4.3.7接到报警(火情、险情及其他异常情况报警)信息后,应对现场进行核实并安排保安人员及时赶到现场进行前期处理、并记录,发生紧急或异常情况时,应报告并启动相应预案。
4.4 应急突发事件
5 共用部位及共用设施设备运行、维修养护(含设备大中修及技术更新改造)
5.1 房屋结构、建筑部件、附属构筑物
5.1.1日常维修
每日接报修、值班、二装管理与巡视。
每月度巡查1 次大门、围墙、围栏等。
每季度巡查1 次共用部位的门、窗、玻璃等。
每季度检查1 次外墙贴饰面或玻璃幕墙、屋檐、阳台、雨罩、户外广告等;
每季度巡查1 次道路、场地、阶梯及扶手、侧石、沟渠、休闲椅、景观小品等;
每半年检查1次共用部位的室内地面、墙面、天棚、室外屋面、散水、雨、污水管等;
每半年检查1 次梁、板、柱等结构构件,外观有无出现变形、开裂等现象;
每年上汛前和强降雨后检查屋面防水和雨落管等。
每年检测1 次防雷装置。委托具有专业资质的避雷装置检测中心进行检测;
5.1.2大中修及处理开发遗留隐患工程
5.1.2.1 幕墙玻璃大修5次,其中更换了3次破碎的幕墙玻璃,2次玻璃幕墙漏水维修。
5.1.2.2 因屋顶和地下室多处漏水,进行多次防水修缮工程。
5.1.2.3 更换了自动门电机、主板和门机系统,并维修多次。
5.1.2.4 大厦擦窗机安装工程。
5.1.2.5 大厦擦窗机电源安装工程
5.1.2.6 B1、二至五层商场卫生间改造工程。
5.1.2.7 垃圾房改造工程。
5.1.2.8 园林景观改造工程。
5.1.2.9 广场景观改造设计。
5.1.2.10 北广场台阶改造工程。
5.1.2.11 新增触摸屏查询系统。
5.1.2.12 (2015年)二氧化碳排放核查项目。
5.2 供水设施设备
5.2.1日常运行
制定供水设施设备管理规定、维护保养办法、水池清洗办法、应急处理预案等规章制度。
建立完整的供水设施资料档案;设施设备标识规范齐全。
泵房有明显标志;悬挂操作规程设备铭牌;管系色标分明;流向箭头清晰;门口放置防鼠板;按国家标准《建筑灭火器配置设计规范》设置消防灭火器材。
5.2.2供水设施设备维护
设备维护包含日检、月度保养、半年度保养、年度保养。
5.2.3二次供水蓄水池 管理
水池盖设有密封条、防蚊网并上锁;水池底无杂物堆放;水池附近无污染源。
5.2.3.1 水池维护 (包括周检、季度保养、年度保养)
5.2.3.2 水池每半年清洗一次,必须由具备资质单位负责清洗。
5.2.4大中修及设备改造:为了更好的维护好设备,我司与水泵厂家签订了水泵维修保养合同,其中包含水泵的大中修。
5.3 排污、排风设施设备
5.3.1制定排污设施设备管理规定、维护保养办法、排污设施清理办法、应急处理预案等规章制度。
5.3.2潜水(污)泵维护 (含周检、季度保养、年度保养)
5.3.3卫生间排风系统
每月检查和维修卫生间排风机和屋顶卫生间系统排风机。全面做到月检、季度保养、年度保养。
5.3.4厨房排油烟系统
每月定期检查风道及设备的运行情况,发下问题及时解决与处理。每半年请专业公司清洗,并达到国家有关部门的要求。全面做到月检、季度保养、年度保养。
5.3.5污水井、化粪池清理 ,排污管及隔油池
请专业公司清淘,每月清掏一次,每年清底及高压射流一次,夜间打烊后进行。严格按照有限空间操作流程工作,清理现场设置安全标志,池底污物淘净,多级出入口通疏。人工清理者须将污物包装良好,当夜运走;清运过程无漏洒;清理现场即时清洗干净。
5.3.6大中修及设备改造:根据设备运行情况及时进行设备的大中修,出现设备效率太低不能满足使用要求并且不具备维修价值时,及时更新改造。为了保障设备的正常运行我司与水泵厂家签订了维修保养合同,
5.3.6.1 多次新购污水泵。
5.3.6.2 更新卫生间排风机。
5.3.6.3 屋顶卫生间排风机改造。
5.4 供电设施设备
5.4.1制定供电设施设备管理规定、维护保养办法、安全操作规程、应急处理预案等规章制度。操作高压隔离开关须穿戴绝缘服装;绝缘工具每半年送检一次,检验报告存档备查。
5.4.2高(低)压配电柜及变压器的维护
日检、月度保养、半年度保养、年度保养。
5.4.3楼层配电间维护
配电间有明显警示标志,悬挂基本操作要求和回路线路图,按国家标准《建筑灭火器配置设计规范》设置消防器材。
房内每周清扫一次,房内无垃圾、杂物堆放。日检、月度保养、半年度保养、年度保养。
5.4.4照明管理
每天按照节能控制规定定时开启/关闭,至少分为上班前清扫照明、正常照明、安保照明等类型实施独立控制。
根据天气状况实施开启,开启时间不得晚于市政路灯开启时刻,关闭时间根据打烊时刻确定。
路灯、梯灯每班检查一次;发现损坏当班修复;完好率为95%以上。
5.4.5大中修及设备改造
根据设备运行情况及时进行设备的大中修,出现设备效率太低不能满足使用要求并且不具备维修价值时,及时更新改造。
5.4.5.1 高压电缆更换。
5.4.5.2 因震动过大,变压器已更新改造1次。
5.4.5.3 配电室EPS电源柜蓄电池消隐改造。
5.4.5.4 B2变配电室增加空调设备。
5.4.5.5 密集母线维修更换。
5.4.5.6 配电室及电气元件耐压实验。
5.4.5.7 10Kv配电室高压实验、保护传动测试。
5.4.5.8 电表系统的升级改造。
5.5 电梯设施设备
5.5.1电梯运行
签订《电/扶梯维修保养合同》,制定电梯设施设备管理规定、维护保养办法、运行管理制度、监督管理制度、安全操作规程、应急处理预案等规章制度。 建立完整的电梯设施设备资料档案,设施设备标识规范齐全。按电梯运行制度执行,东西大堂至少应各有一部电梯24小时运行。
5.5.2电梯维护
电梯的日常维护保养必须由取得许可的安装、改造、维修单位或者电梯制造单位进行,并建立电梯外委保养工作的监督管理制度,做好对保养单位工作质量的检查监督,确保电梯设备正常运行。 日检、月度保养、半年度保养、年度保养。
5.5.3年审
每年由政府职能部门对电梯进行一次年度强制审验并取得《电梯安全使用许可证》。
5.5.4电梯大中修
根据设备运行情况及时进行设备的大中修,出现设备效率太低不能满足使用要求并且不具备维修价值时,及时更新改造。
5.5.4.1 电梯大中修 68部。
5.5.4.2 更换扶手带17条。
5.5.4.3 扶梯加装防夹装置。
5.5.4.4 电梯加装防护挡板工程。
5.5.4.5 电梯监控系统改造。
5.5.4.6 电梯机房空调设备维修改造工程。
5.6 空调系统
5.6.1日常运行
签订《供用冷合同》和《供用热合同》。
5.6.2机房管理
机房门有明显标志;悬挂各项操作规程和设备铭牌;门口放置防鼠板;按国家标准《建筑灭火器配置设计规范》设置消防器材;每天清洁一次;无杂物堆放。
5.6.3板式换热器、空调冷冻水泵、空调热水循环泵、空调机组、新风机组和风机盘管 及配套控制柜的维护
做到日检、月度保养、半年保养、年度保养。检查过程中发现问题及时维修,根据需要更换新件。 为了保障设备的正常运行我司与水泵厂家签订了维修保养合同。
5.6.4 清洗
5.6.4.1 板式换热器清洗4次。
5.6.4.2 空气处理机组及风道已清洗4次。
5.6.4.3 风机盘管已清洗4次。
5.6.5大中修及设备改造
根据设备运行情况及时进行设备的大中修,出现设备效率太低不能满足使用要求并且不具备维修价值时,及时更新改造。
5.6.5.1 更换2台高区冷冻循环水泵。
5.6.5.2 更换水泵轴承。
5.6.5.3 板式换热器清洗。
5.6.5.4 软化水设备更新改造。
5.6.5.5 制冷机房改造工程技术咨询及设计。
5.7 消防系统
5.7.1日常运行
签订《消防系统年度维修保养合同》,制定消防设施设备管理规定、维护保养办法、运行管理制度、监督管理制度、安全操作规程、应急处理预案等规章制度。
5.7.2消防系统维护
消防系统的日常维护保养必须由专业资质的单位进行,并建立外委保养工作的监督管理制度,做好对保养单位工作质量的检查监督,确保设备正常运行。做到日检、月度保养、半年度保养、年度保养。
5.7.3电气、消防安全技术检测
每年必须由专业资质的单位进行1次全楼的电气、消防安全技术检测。
5.7.4火灾探测器的清洗
每年清洗总量的30%。
5.7.5大中修及设备升级改造
根据设备运行情况及时进行设备的大中修,出现设备效率太低不能满足使用要求并且不具备维修价值时,及时更新改造。
5.7.5.1 更换消防主机主板。
5.7.5.2 更换消防主机回路板。
5.7.5.3 消防管道保温工程。
5.7.5.4 电子安全巡查管理系统。
5.7.5.5 可燃气体报警主机安装工程。
5.8 监控系统
5.8.1日常运行
签订《监控系统年度维修保养合同》,制定设施设备管理规定、维护保养办法、运行管理制度、监督管理制度、安全操作规程、应急处理预案等规章制度。
5.8.2监控系统维护
监控系统的日常维护保养必须由专业资质的单位进行,并建立外委保养工作的监督管理制度,做好对保养单位工作质量的检查监督,确保设备正常运行。做到日检、月度保养、半年度保养、年度保养。
5.8.3大中修及设备升级改造
根据设备运行情况及时进行设备的大中修,出现设备效率太低不能满足使用要求并且不具备维修价值时,及时更新改造。
5.8.3.1 监控系统中控室前端改造工程。
5.8.3.2 B1上货平台监控系统改造维修工程。
5.8.3.3 东停车监控系统工程
5.8.3.4 北广场及四层监控系统工程。
5.9 楼宇智能控制系统
5.9.1日常运行
制定设施设备管理规定、维护保养办法、运行管理制度、安全操作规程、应急处理预案等规章制度。
5.9.2楼宇智能控制系统维护
系统的日常维护保养必须做到日检、月度保养、半年度保养、年度保养。
5.9.3大中修及设备升级改造
根据设备运行情况及时进行设备的大中修,出现设备效率太低不能满足使用要求并且不具备维修价值时,及时更新改造。
5.9.3.1 楼宇自控系统操作站系统恢复。
5.10 背景音乐系统
5.10.1 日常运行
签订《背景音乐系统检修保养协议》,制定设施设备管理规定、维护保养办法、运行管理制度、监督管理制度、安全操作规程、应急处理预案等规章制度。
5.10.2 停车管理系统维护
系统的日常维护保养必须做到日检、月度保养、半年度保养、年度保养。
5.10.3 大中修及设备升级改造
根据设备运行情况及时进行设备的大中修,出现设备效率太低不能满足使用要求并且不具备维修价值时,及时更新改造。
5.11 楼梯字及霓虹灯系统
5.11.1 日常运行
签订《楼梯字及霓虹灯广告灯箱维修合同》,制定设施设备管理规定、维护保养办法、运行管理制度、监督管理制度、安全操作规程、应急处理预案等规章制度。
5.11.2 停车管理系统维护
系统的日常维护保养必须做到日检、月度保养、半年度保养、年度保养。
5.11.3 大中修及设备升级改造
根据设备运行情况及时进行设备的大中修,出现设备效率太低不能满足使用要求并且不具备维修价值时,及时更新改造。