工作方案

鉴于，中关村亿世界市场经三轮公开招标，均因无人应标而流标的实际情况；现为最终实现统一经营，特启动公开邀请谈判的程序，以选择出价最优的承租企业。经统一经营协调小组会议民主研究决定，特制定本工作方案：

一、谈判工作的组织及主持
　　本次公开邀请谈判，由业主委托的统一经营平台公司：亿世界（北京）电子市场有限公司作为组织及主持方。
　　二、成立谈判小组
　　根据亿世界市场统一经营分层实施的原则，在地下一层、2层、3层、4层由业主自荐及推荐五名业主成立该层谈判小组；一层属单一业主，由其自行组织谈判小组。 
　　一层外的具体谈判小组最终成员名单，由统一经营协调小组会议确定。
　　三、谈判参与文件基本要求
　　谈判小组针对本层实际情况确定谈判响应方提交参与文件的基本要求。谈判参与文件中应该包括：公司资信、意向承租位置、面积、承租用途、经营基本方案、意向价格区间及递增标准、租期、其它成交要求等。
　　谈判小组将谈判参与文件送统一经营协调小组审核。协调小组重点审核谈判参与文件中的商务、技术等要求是否存在歧视性条款或不合理条件，是否符合相关政策法规。　　　　
　　四、谈判参与文件确定推荐人的特别条款
　　经协调小组会议决定：1、谈判参与文件设定推荐人信息栏。为鼓励广大有资源的推荐人（公民、企业及其它组织积均可）极推荐承租意向企业参与谈判形成更广泛竞争，以实现广大业主的利益最大化；对成功推荐承租企业的推荐人，由平台公司向推荐人一次性支付推荐奖励，奖金标准为签约承租方年租金总额的百分之一。

推荐人确定的唯一依据为：承租意向方填写的《谈判参与文件》。

2、谈判参与文件必须签章同意：系自愿参与谈判，本谈判确定的结果必须经所涉业主同意方可实施；若最终因未获大多数业主同意而未能成功获租，不得追究任何人的法律责任
　　五、发布谈判参与文件，公开邀请承租意向方
　　谈判参与文件确定后，平台公司将在指定的信息发布媒体上发布谈判公告，并且向相关政府部门、中介机构发送公开邀请函。公布谈判项目需求、响应方资格条件、政策法规要求等，公告的时间不少于5个工作日。
　　六、接收谈判参与文件，确定参加谈判的企业名单
　　承租意向方按照谈判参与文件要求，编制响应文件，在公告规定的时间、地点将响应文件密封送达。原则上不接收电子或非密封响应文件，对此类响应文件不承担任何保密义务
　　平台公司收到响应文件后签收保存。
　　承租意向方在响应文件递交截止时间前，可以对所递交的响应文件进行补充或者撤回，并书面通知收件方。
　　谈判小组对响应承租意向方进行资格及基本条件审查。从符合相应条件的承租意向方中确定参加谈判的企业名单。　　

平台公司接受谈判参与文件的时间，自接受文件公告发出之日起至响应承租意向方提交响应文件截止之日止，不少于15天。
 七、谈判时间的确定及变更
　　统一经营协调小组统一安排谈判时间，如需变更谈判时间的，应当提前2天，将变更时间书面通知谈判响应方。
　　八、谈判地点的确定
　　谈判地点确定为：中关村亿世界大厦C区地下二层第一会议室。
　　九、谈判准备
　　按公告通知确定规的时间、地点组织谈判。政府有关部门可以视情况到现场监督谈判活动。平台公司可委托律师为谈判主持人。
　　响应承租意向方在谈判现场检查响应文件的密封情况并签字确认。主持人拆封响应文件，谈判小组验证各响应承租意向方代表或委托授权人的身份。响应承租意向方代表或委托授权人身份与响应文件不符的、响应文件未按要求加盖公章的，谈判小组有权拒绝该响应承租意向方参加本次谈判。谈判前，组织方不得公布各响应承租意向方的报价。
　　各响应承租意向方代表或委托授权人采用抽签或递交谈判文件时间顺序等方式决定谈判顺序。
　　主持人宣布谈判纪律和谈判工作规则，并印发各谈判参与人遵照执行。谈判小组成员签署《遵守纪律及保密承诺书》，推选谈判组长。
　　谈判小组对合格响应文件进行阅读和比较，初步了解各响应承租意向方的响应方案特点，做好谈判准备。
　　十、谈判
(一)第一轮谈判
　　谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一承租意向方分别就将符合租赁条件等进行谈判，并了解其报价组成情况。
　　谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他承租意向方的技术资料、价格和其他信息。
　　谈判组织方对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。
　　谈判小组一致确定承租意向方符合谈判文件要求的，按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。在第一轮谈判中谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第二轮谈判。
(二)谈判文件修正
　　第一轮谈判结束后，谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况，可以对出租谈判条件进行修改，确定租赁合同内容的详细、要求，优化承租方案。
　　通知承租意向方集中，谈判小组通知强调调整后的出租要求，、给响应承租意向方提供较充分的修正时间。
　　响应承租意向方根据第一轮谈判情况和出租谈判条件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字(盖章)后密封送交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效力。
　　（三）第二轮谈判
　　谈判小组就修正后的响应文件与响应承租意向方分别进行谈判。平台公司对谈判过程和谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。
　　第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。
(四)最后报价
　　成交候选人作最后报价，密封递交谈判小组。谈判小组按报价从低到高排序，推荐成交候选人顺序，形成谈判报告。
　　谈判过程由平台公司指定专人负责记录，并存档备查。
　　十一、征求业主意见，确定成交承租方
　　以谈判小组确定的排序第一成交候选人为待表决承租方，结合其谈判确定的报价等基本条件为待表决意见书内容。协调小组及律师共同开展征求涉租业主意见的工作。若该成交候选人涉及承租的标的，经代表面积三分之二以上的业主同意，则可确定为成交承租方。
　　十二、发布成交公告
　　成交承租方确定后，平台公司在指定媒体上进行公告，公告期为7个工作日。
　　十三、签订正式《房屋租赁合同》

平台公司在统一经营协调小组的监督下，按照与成交方谈判达成的成交条件，签订正式的《房屋租赁合同》。
　　十四、与业主签署《租金分配协议》
　　平台公司在统一经营协调小组的监督下，以正式《房屋租赁合同》为基础，遵照《统一经营基本实施规则》确定的条件（业主按同一首次投资回报率标准分配收益；平台公司不收取任何管理费用及不违法克扣或挪用小业主的分配收益），及时与广大业主签署《租金分配协议》。

        亿世界市场统一经营协调小组

                                                                 二〇一四年九月十二日