承租意向方在响应文件递交截止时间前,可以对所递交的响应文件进行补充或者撤回,并书面通知收件方。
谈判小组对响应承租意向方进行资格及基本条件审查。从符合相应条件的承租意向方中确定参加谈判的企业名单。
平台公司接受谈判参与文件的时间,自接受文件公告发出之日起至响应承租意向方提交响应文件截止之日止,不少于15天。
七、谈判时间的确定及变更
统一经营协调小组统一安排谈判时间,如需变更谈判时间的,应当提前2天,将变更时间书面通知谈判响应方。
八、谈判地点的确定
谈判地点确定为:中关村亿世界大厦C区地下二层第一会议室。
九、谈判准备
按公告通知确定规的时间、地点组织谈判。政府有关部门可以视情况到现场监督谈判活动。平台公司可委托律师为谈判主持人。
响应承租意向方在谈判现场检查响应文件的密封情况并签字确认。主持人拆封响应文件,谈判小组验证各响应承租意向方代表或委托授权人的身份。响应承租意向方代表或委托授权人身份与响应文件不符的、响应文件未按要求加盖公章的,谈判小组有权拒绝该响应承租意向方参加本次谈判。谈判前,组织方不得公布各响应承租意向方的报价。
各响应承租意向方代表或委托授权人采用抽签或递交谈判文件时间顺序等方式决定谈判顺序。
主持人宣布谈判纪律和谈判工作规则,并印发各谈判参与人遵照执行。谈判小组成员签署《遵守纪律及保密承诺书》,推选谈判组长。
谈判小组对合格响应文件进行阅读和比较,初步了解各响应承租意向方的响应方案特点,做好谈判准备。
十、谈判
(一)第一轮谈判
谈判小组按已确定的谈判顺序,与单一承租意向方分别就将符合租赁条件等进行谈判,并了解其报价组成情况。
谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他承租意向方的技术资料、价格和其他信息。
谈判组织方对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认。
谈判小组一致确定承租意向方符合谈判文件要求的,按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。在第一轮谈判中谈判小组未能确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行第二轮谈判。
(二)谈判文件修正
第一轮谈判结束后,谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况,可以对出租谈判条件进行修改,确定租赁合同内容的详细、要求,优化承租方案。
通知承租意向方集中,谈判小组通知强调调整后的出租要求,、给响应承租意向方提供较充分的修正时间。
响应承租意向方根据第一轮谈判情况和出租谈判条件修改书面通知,对原响应文件进行修正,并将修正文件签字